Sådan forbereder du årsafslutningen

Få en praktisk tjekliste for SMV’er

Årsafslutningen behøver hverken at være kaotisk eller tidskrævende – men den kræver forberedelse. Uanset om du driver en enkeltmandsvirksomhed eller et ApS, er der en række ting, som skal være på plads, før regnskabsåret kan lukkes korrekt.

I dette indlæg får du en praktisk tjekliste, der hjælper dig med at forberede årsafslutningen effektivt. Undervejs gør vi opmærksom på, hvor regler og fokus adskiller sig for enkeltmandsvirksomheder og ApS, så du ved, hvad der gælder for netop din virksomhed.

Download tjekliste som PDF >

1. Få styr på alle bilag

Start med det grundlæggende: at bogføringen er opdateret for hele året.

• Sørg for, at alle købs- og salgsbilag er bogført
• Gennemgå især årets sidste måneder, hvor der ofte mangler bilag
• Husk løbende udgifter som:
  • abonnementer og software
  • telefoni og internet
  • markedsføring og annoncer

Manglende bilag er en af de hyppigste årsager til, at årsafslutningen trækker ud.

2. Afstem bank, kasse og kreditkort

Når regnskabsåret afsluttes, skal saldi stemme.

• Afstem bankkonti pr. 31/12
• Tæl og afstem eventuel kassebeholdning
• Afstem firmakreditkort og betalingskort

Hvis tallene ikke stemmer, er det vigtigt at finde forklaringen med det samme. Jo længere tid der går, jo sværere bliver det at rette.

3. Gennemgå kunder og leverandører

Årsafslutningen er et godt tidspunkt at rydde op i åbne poster.

• Tjek om alle fakturaer til kunder er sendt
• Få overblik over kunder, der endnu ikke har betalt
• Sikr dig, at alle leverandørfakturaer er bogført

Gamle eller uafklarede poster kan give et misvisende billede af virksomhedens økonomi.

4. Tjek moms

Momsfejl opdages ofte i forbindelse med årsafslutningen.

• Gennemgå om alle momsperioder er bogført
• Tjek at momskoder er brugt korrekt
• Sammenhold bogføringen med de momsindberetninger, der er sendt

Det er både nemmere og billigere at rette eventuelle fejl, før regnskabet afsluttes.

5. Lager, større indkøb og aktiver

Ikke alle udgifter behandles ens i regnskabet.

• Har virksomheden lager, skal det optælles pr. 31/12
• Igangværende arbejder opgøres pr. 31/12
• Gennemgå større indkøb i løbet af året, fx:
  • maskiner
  • IT-udstyr
  • inventar

Disse poster har betydning for både resultat og balance og kræver korrekt håndtering.

---

Særligt for enkeltmandsvirksomheder

I enkeltmandsvirksomheder er adskillelsen mellem privatøkonomi og virksomhed ekstra vigtig.

• Gennemgå private hævninger og indskud
• Tjek for privat andel af udgifter som telefon, internet eller bil
• Sikr korrekt håndtering af eventuelle ordninger, fx virksomhedsskatteordning

Små unøjagtigheder her kan få stor betydning for den personlige skat.

Frist:
Årsafslutningen indgår i den personlige selvangivelse, der som udgangspunkt skal indsendes senest 1. juli.

Særligt for ApS

Et ApS er et selvstændigt selskab med flere formelle krav.

• Gennemgå løn til medarbejdere og ejer(e) og eventuelle reguleringer
• Tjek mellemregninger mellem selskab og ejer
• Få overblik over:
  • udlæg betalt privat
  • eventuelt udbytte
  • hensættelser og reguleringer

God forberedelse er afgørende for, at årsrapporten kan udarbejdes korrekt og til tiden.

Frist:
Årsrapporten skal indsendes til Erhvervsstyrelsen senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning (typisk 30. juni ved kalenderår).

En god årsafslutning starter med forberedelse

Årsafslutningen behøver ikke at være stressende eller uoverskuelig. Når bilag, afstemninger og overblik er på plads i god tid, bliver processen både hurtigere og mere tryg – uanset virksomhedstype.

Tjeklisten her er tænkt som en hjælp til det, du selv kan forberede. Jo bedre forarbejdet er, jo lettere er det at færdiggøre regnskabet korrekt og overholde fristerne.

Har du brug for sparring undervejs – eller vil du være sikker på, at alt bliver håndteret rigtigt – hjælper vi gerne. Hos Regnskabshuset Balling ApS arbejder vi med årsafslutninger for både enkeltmandsvirksomheder og ApS og sørger for, at intet bliver overset.

Kontakt os for en uforpligtende snak om din årsafslutning, og få ro i maven, inden regnskabsåret lukkes.