Fra 1. januar 2026 skal også enkeltmandsvirksomheder leve op til reglerne om digital bogføring. Det betyder, at bogføringen skal foregå i et digitalt og godkendt regnskabssystem – og ikke længere i excel-ark, løse papirer eller mapper på hylden.
Formålet med de nye krav er ikke at gøre hverdagen mere besværlig – tværtimod. Når du bogfører korrekt og har styr på dine bilag, bliver det både lettere at holde overblik, træffe økonomiske beslutninger og undgå fejl, der kan koste tid og penge senere.
Hos Regnskabshuset Balling oplever vi, at nogle af vores kunder kan blive lidt bekymrede, når de hører om nye krav. Men langt de fleste opdager hurtigt, at digital bogføring faktisk gør hverdagen lettere.
Hvad betyder det for dig som enkeltmandsvirksomhed?
Mange virksomheder har været i gang med digital bogføring længe. Nu gælder kravet også for enkeltmandsvirksomheder med en omsætning på mere end 300.000 kr. om året.
Med de nye regler skal du fra 2026 have styr på tre ting.
- Du skal bruge et digitalt og godkendt regnskabssystem.
- Bilag skal uploades løbende og opbevares digitalt i mindst fem år.
- Hele bogføringen skal ske i et sikkert digitalt miljø.
Mange forventer, at omstillingen bliver svær – men langt de fleste bliver faktisk lettede, når de ser, hvor enkelt det fungerer i hverdagen.
“Det er jo ikke svært – bare vi havde gjort det noget før!”
Sådan lyder det ofte fra vores kunder, når de har arbejdet med deres digitale bogføringssystem i lidt tid.
De fleste opdager, at den største udfordring ikke er teknikken – det er forandringen. Når rutinen først er på plads, bliver bogføringen både lettere og mere overskuelig end før.
“Det er nu op mod 95%, der har lært at gøre det selv, og en meget typisk bemærkning er: Det er jo ikke svært – bare vi havde gjort det noget før!”, fortæller direktør Randi Balling.
Du behøver ikke stå alene med overgangen
Digital bogføring virker for mange som et stort projekt, men kan gøres både trygt og enkelt. Hos Regnskabshuset Balling kan vi hjælpe med præcis det niveau af støtte, du har brug for.
“Hvis en kunde har lidt svært ved at komme i gang, så siger vi – kom forbi og tag dine bilag med, så gør vi det sammen.”
Bagefter hører vi ofte:
“Nå, var det ikke andet? Bare vi var kommet i gang noget før.”
Sådan kommer du i gang – trin for trin:
- Vælg et digitalt bogføringssystem, der lever op til reglerne
- Opret din virksomhed i systemet
- Lær at uploade bilag (fx fra mobil, mail eller computer)
- Lav en fast rutine – fx 10 minutter hver uge
- Tag imod hjælp, hvis du sidder fast
Hos Regnskabshuset Balling hjælper vi dig gerne både med opsætning, oplæring og løbende bogføring.
Klar til 2026 uden stress
Digital bogføring er ikke kun et krav. Det er også en mulighed for at få mere styr på økonomien og slippe for bunker af papir. Du behøver ikke være teknisk stærk – du skal bare tage det første skridt. Resten hjælper vi dig gerne med
Vi kan hjælpe med:
- Sætte systemet op for dig
- Vise dig, hvordan du bruger det trin for trin
- Bogføre for dig – helt eller delvist
- Kombinere oplæring og hjælp, så du selv kan tage over i dit eget tempo
Uanset hvad du vælger, er målet det samme: At du får en løsning, der giver ro, overblik og færre bekymringer.